App de controle de gastos grátis que funciona: 3 opções honestas
Sim, existe app de controle de gastos grátis que funciona em 2026, e você tem três opções reais: o Mobills grátis, o Actual Budget e o plano grátis do Capi. Cada um é gratuito por um motivo diferente, e o motivo é a parte que vale a leitura. Abaixo vai o que cada app entrega, quem paga a conta dele, e o ponto exato onde o grátis termina.
Uma confissão antes da lista: o Capi é meu, então eu tenho lado nessa história. É justamente por isso que este texto abre com dois apps que não são meus, diz com todas as letras quem financia cada um dos três, e descreve os limites do meu plano grátis em números, sem adjetivo fazendo trabalho de camuflagem. Passei anos dentro de banco vendo gente desistir de controlar dinheiro na primeira cobrança inesperada, então a régua aqui é uma só: continuar grátis e continuar em uso seis meses depois. Para o lado pago do mercado, mantenho um guia separado sobre o melhor app de controle financeiro de 2026.
Existe um app de controle de gastos grátis que funciona de verdade em 2026?
Existem três. O Mobills grátis é a versão gratuita permanente do app brasileiro mais conhecido, com despesa, receita, orçamento e categoria. O Actual Budget é orçamento por envelopes em código aberto, que custa zero se você mesmo hospedar. E o plano grátis do Capi registra 30 transações por mês por texto, áudio ou foto de comprovante, dentro do Telegram. O resto que testei era teste disfarçado ou vitrine de anúncio com cara de planilha.
"Funciona de verdade" é a parte que importa na frase. Um app gratuito funciona quando sobrevive a um mês comum: captura o gasto sem cerimônia, devolve algo útil em troca, e não esconde atrás de paywall exatamente o recurso que fez você instalar. Muito app grátis passa na primeira semana e reprova na sexta. Os três acima seguem passando, e cada um passa por um motivo estrutural, e não por generosidade de ocasião.
Por que a maioria dos apps gratuitos não é grátis de verdade?
Porque servidor, integração bancária e suporte custam dinheiro, todo app gratuito precisa ganhar em algum lugar. Os modelos comuns: teste enxuto que insiste no upgrade a cada tela, motor de indicação que recebe comissão quando você contrata cartão ou empréstimo, e apps que vivem de dados e cujo produto real é a sua atenção. Nada disso é escândalo. Vira problema quando o app esconde qual dos três ele é.
O Brasil tem a própria história de alerta: o Guiabolso, gratuito e enorme, foi comprado pelo PicPay em 2021 e sumiu como app independente. Lá fora, o Mint, com cerca de 25 milhões de usuários, fechou em março de 2024 e apagou os históricos depois do prazo de exportação, história que contei em Mint fechou há 2 anos: os substitutos, ranqueados. A pergunta nunca é "é grátis?". A pergunta é "quem paga, e esse pagador é estável?". Cada escolha abaixo responde isso em uma frase.
Qual é o melhor app de controle de gastos grátis feito para o Brasil?
O Mobills grátis. É a versão gratuita permanente do app brasileiro mais estabelecido: registro de despesas e receitas, orçamento por categoria, com fatura, parcela e Pix tratados como coisa do dia a dia, e não como nota de rodapé traduzida. Quem paga a conta é o plano Premium, na faixa de R$ 8,40 por mês no anual, e o plano PRO acima dele. O grátis é a porta de entrada, e isso está declarado.
Os limites do grátis são conhecidos de quem usa: um cartão de crédito cadastrado, menos gráficos e filtros, e anúncios dentro do app, inclusive de produtos financeiros. Para quem tem um cartão e quer categoria organizada com jeitão brasileiro, dá para viver bem no gratuito por muito tempo. Para quem tem dois cartões, a conversa de upgrade começa no primeiro dia. Comparei o custo do Premium com o resto do mercado em o app de controle de gastos mais barato de 2026.
Qual é a melhor opção grátis para quem quer ser dono dos próprios dados?
O Actual Budget. É orçamento por envelopes em código aberto, rodando num servidor seu ou numa hospedagem barata, com custo zero de licença. Seus dados moram num arquivo local que pertence a você, com criptografia de ponta a ponta opcional. Se auto-hospedar soa como trabalho, hospedagens gerenciadas rodam por uns poucos dólares por mês. É a ferramenta gratuita mais próxima do método do YNAB sem a assinatura de US$ 109 por ano do YNAB.
Quem paga a conta é o próprio modelo de código aberto: uma comunidade mantém o software, e ninguém precisa do seu dado nem do seu upgrade para manter o projeto de pé. Isso também explica a pegadinha, que é o atrito de montagem. Você, ou uma hospedagem gerenciada como a PikaPods, precisa subir um servidor pequeno, aplicar atualização e manter backup. Integração bancária brasileira nativa não existe: aqui o caminho é importar extrato e fatura na mão, o que muita gente já faz. Se o que você procura é o método de envelopes gratuito, detalhei os caminhos em a alternativa gratuita ao YNAB.
O que o plano grátis do Capi inclui, e onde ele para?
O plano grátis do Capi é um controle financeiro dentro do Telegram: você registra até 30 transações por mês por texto, áudio ou foto de comprovante, em qualquer moeda, com conversão ao vivo. Custa zero para sempre, sem cartão cadastrado. Os limites: o resumo de domingo, o conselheiro Ask Capi e a importação de extrato são pagos, no Core, a US$ 9,90 por mês ou US$ 69,90 por ano.
Aqui vai a versão sem discurso de vendedor do porquê de ele ser grátis. O plano grátis é o primeiro degrau da escada de planos do Capi. Eu quero que você teste o hábito de registrar com risco zero, porque uma fração de quem constrói o hábito vai passar das 30 transações e pagar. Esse é o modelo inteiro, dito numa linha, e ele obriga o grátis a continuar bom, senão o negócio morre. Trinta por mês dá mais ou menos um registro por dia: cobre aluguel, mercado, assinaturas e o que foge do padrão, e deliberadamente deixa de fora quem anota cada cafezinho. Quem registra tudo, todos os dias, bate no teto lá pela terceira semana, e prefiro avisar agora a surpreender depois. No câmbio de julho de 2026, com o dólar perto de R$ 5,20, o Core anual sai por uns R$ 365.
Para quem serve: quem quer atrito de captura perto de zero, porque um áudio leva quatro segundos e o Telegram já está aberto, e quem vive entre moedas, recebendo em dólar e gastando em real, o caso que os apps tradicionais tratam pior. Para quem não serve: quem faz questão de sincronização bancária automática, que o Capi pula de propósito. Coloquei essa troca lado a lado com um rival de Telegram em Capi vs Moneko.
Como os três apps gratuitos se comparam?
O desenho rápido: o Mobills é o mais completo para a vida financeira brasileira e o que mais empurra o upgrade. O Actual é o método mais poderoso e o que dá mais trabalho de montar. O Capi é o mais rápido de começar e o primeiro a bater em limite de volume. Os três são gratuitos de forma sustentável: cada um tem uma fonte de receita declarada que dispensa vender os seus dados.
| App | Grátis mesmo? | Quem paga a conta | Melhor para | Plataforma |
|---|---|---|---|---|
| Mobills grátis | Sim, com limites | Premium (~R$ 8,40/mês anual) e anúncios | Fatura, parcela, vida BR | Web, iOS, Android |
| Actual Budget | Sim, auto-hospedado | Código aberto, você roda o servidor | Método de envelopes, dono dos dados | Auto-hospedado, web |
| Capi grátis | Sim, até 30 por mês | Planos pagos, Core US$ 69,90/ano | Registro por chat, multimoeda | Telegram, qualquer aparelho |
| Organizze | Só teste | Assinatura após o período de teste | Quem já decidiu pagar | Web, iOS, Android |
O Organizze entra na tabela como o quase-grátis honesto: é um bom app, mas o gratuito ali é período de teste, e teste é outra categoria. Vale saber o que cada coisa é antes de investir três meses de histórico.
Quando vale a pena pagar por um app de controle de gastos?
Vale pagar quando o recurso que falta no grátis é exatamente o que impede você de olhar o dinheiro toda semana. Esse momento muda de pessoa para pessoa: para quem depende de importação, é o extrato automático; para casal, é a visão compartilhada; para quem registra muito, é o volume de transações. Um plano anual abaixo de R$ 500 que você abre toda semana vale mais que um app grátis abandonado em março.
A ordem é sempre a mesma: prove o hábito no grátis, depois pague para tirar atrito. E antes de assinar qualquer coisa, faça a conta de três anos, porque é na renovação que os apps de orçamento ficam caros em silêncio. Mostrei essa matemática em a armadilha de preço dos apps de controle financeiro, e o ranking completo de custo em o app de controle de gastos mais barato de 2026.
Teste o grátis com os limites já na mesa.
O Capi controla seu dinheiro dentro do Telegram, por texto, áudio ou foto de comprovante, em qualquer moeda.
30 transações por mês grátis, para sempre. O Core custa US$ 9,90 por mês ou US$ 69,90 por ano quando o grátis ficar pequeno.
Perguntas frequentes sobre app de controle de gastos grátis
O plano grátis do Mobills é permanente?
Sim. O Mobills mantém uma versão gratuita permanente com registro de despesas e receitas, orçamento e categorização. As limitações aparecem no volume de recursos: um cartão de crédito cadastrado, menos gráficos e filtros, e anúncios dentro do app. O plano grátis existe para levar você ao Premium, que custa na faixa de R$ 8,40 por mês no plano anual, segundo a página oficial de preços.
O Actual Budget é grátis se eu não sei hospedar um servidor?
Quase. O software é de código aberto e gratuito, mas alguém precisa rodar o servidor. Se esse alguém não for você, hospedagens gerenciadas como a PikaPods rodam por uns poucos dólares por mês. Ainda sai muito abaixo de uma assinatura típica de app de orçamento, que passa de R$ 300 por ano, mas não é rigorosamente zero. Importar extratos manualmente continua gratuito.
Quantas transações o plano grátis do Capi permite?
Trinta por mês, para sempre, sem cartão cadastrado. Cada uma pode ser digitada, falada em áudio ou fotografada como comprovante, em qualquer moeda, com conversão ao vivo. Trinta cobre mais ou menos um registro por dia, o que atende quem controla o essencial e quem está testando o hábito. Quem registra tudo, todos os dias, vai bater no teto e precisar do Core, a US$ 69,90 por ano.
App gratuito vende meus dados?
Os três deste texto têm modelos de negócio visíveis que não dependem da venda dos seus dados. Esse é o teste que vale aplicar a qualquer app gratuito: se você não consegue descobrir quem paga a conta, assuma que o produto é o seu dado ou a sua atenção. Leia você mesmo a seção de compartilhamento de dados da política de privacidade antes de conectar uma conta.
Por que apps gratuitos somem, como aconteceu com o Guiabolso?
Porque grátis sem modelo de receita estável é uma contagem regressiva. O Guiabolso, gratuito e popular, foi comprado pelo PicPay em 2021 e descontinuado como app independente. O Mint, gigante americano, fechou em 2024. Antes de investir meses de histórico em qualquer app, verifique quem paga os servidores. Modelos visíveis, como assinatura opcional ou código aberto, envelhecem melhor que publicidade.